Une location s’applique dans le cas où le client (une personne physique ou morale, magasin, privé, restaurant, association, festival, etc.) désire prendre des objets de décoration ou du mobilier pour un temps déterminé (au maximum 6 mois). La location se fait pour un seul événement, vous ne pouvez par exemple pas louer de la marchandise pour une longue durée et l’utiliser pour différentes manifestations.

Caution de garantie
Le client devra obligatoirement déposer une caution au plus tard au moment de la prise de marchandise. Cette dernière lui sera restituée au moment du retour de la marchandise. Il peut la déposer sous 3 formes différentes :

• un chèque bancaire qui ne sera pas débité et restera en attente jusqu’au retour du matériel, correspondant au minimum à 50% de la valeur de vente de la marchandise.
• En liquide, au minimum 50% de la valeur de vente de la marchandise déposé directement chez Images et atmosphères ou par virement bancaire (dans ce cas, le client doit s’assurer que le montant sera parvenu au loueur sur son compte avant la location).
• Par carte de crédit (dès mars 2008), nous effectuons une réservation du montant directement sur la carte du client. Dans ce cas, 100 % de la valeur de vente est demandée.

Paiement
Si le montant n’a pas été réglé par avance, il sera déduit de la caution au moment du retour de la marchandise ou sera encaissé cash au plus tard à la prise de marchandise.

Vente de matériel pris en location
Le client a le droit de revendre la marchandise prise en location. Dans ce cas le montant de la valeur de l’objet sera versé au loueur. Les objets vendus seront facturés au prix de vente pratiqué chez Images et atmosphères.

Service décoration ou devis
Sur demande, vous pouvez bénéficier du conseil de notre service de décoration. Si le décorateur ou la décoratrice doit se déplacer, nous facturerons leur honoraires à raison de CHF 75.-/heure. Une partie du montant du devis ou la totalité peut vous être offerte en fonction du montant de la location de matériel, soit : dès CHF 2'000.- de location 2 heures offertes, dès CHF 3'000.- 3 heures offertes, dès 4'000.- 4 heures offertes et à partir de CHF 5'000.- une demi-journée.

Assurance
Le client est entièrement responsable du matériel pris en location. Il devra s’assurer lui-même être couvert par une assurance en cas de vol, perte ou casse. Toute marchandise retournée en mauvais état sera facturée automatiquement, soit pour sa réparation, soit pour son remplacement. Le client doit nous fournir une copie de son assurance RC au plus tard au moment de la prise de marchandise.

Retour du matériel
La durée de la location est sujette à discussion au moment de la location, mais elle ne peut en aucun cas excéder 6 mois. La date du retour de la marchandise est fixée au moment de la location. Le matériel rendu est soigneusement vérifié. Toute marchandise cassée ou fortement abîmée sera facturée au prix de vente ou déduite de la caution.

Livraison
Le client peut venir chercher le matériel directement chez Images et atmosphères, mais s’il n’en a pas la possibilité, nous pouvons également livrer la marchandise. Dans ce cas, la livraison sera facturée selon le tarif en vigueur (calculé selon la distance et la quantité de marchandise).

Associations humanitaires
Pour les associations humanitaires, merci de nous présenter un dossier avec des renseignements précis et des informations sur le statut. Nous nous efforcerons, dans la mesure de nos moyens, de vous soutenir, en adaptant les frais de location. Il est a relever que tout le travail fait par Images et atmosphères tout au long de l’année pour soutenir la fondation Calcutta Espoir est totalement bénévole.